会社都合の休日に休業手当が支払われない場合の労基署の申告書

このページでは、使用者側の都合によって休日になったにもかかわらず、その休業日の賃金（休業手当）が支払われない場合に、労働基準監督署に対して違法行為の是正申告を行う場合の申告書の記載例（ひな形・文例）を公開しています。

適宜、ワードなどの文書作成ソフトに打ち込んでご自由に利用してください。

なお、この記載例（書式・ひな形例）は当サイト管理人が個人的な見解で作成したものです。

この記載例（書式・ひな形例）を使用して生じる一切の損害につき当サイトの管理人は責任を負いませんのでご了承のうえご使用ください。

使用者の都合による休業で休業手当が支払われない場合における労働基準監督署への違法行為の是正申告書の記載例

〇〇労働基準監督署長殿

労働基準法違反に関する申告書

平成〇年〇月〇日

申告者
〒〇〇〇-〇〇〇〇
住所神奈川県川崎市中原区〇〇町〇番〇号
氏名御金波良江
電話番号 090-****-****

違反者
〒〇〇〇-〇〇〇〇
所在地東京都大田区〇〇三丁目〇番〇号
名称株式会社オープン＆クローズ
代表者原和奈伊乃
電話番号 03-****-****

労働基準法104条1項に基づき、下記のとおり労働基準法に違反する事実を申告いたします。

記

１　当事者

　違反者は主にウシガエルの肉を原材料としたクレープを販売する従業員123名の株式会社であり、「ゲテモノクレープ」の名称で都内各所にクレープ店を展開している。
　申告者は、平成〇年〇月にクレープ製造オペレーターとして入社し、ゲテモノクレープ原宿店に勤務している。

２　労働基準法に違反する事実

　違反者は、クレープの原材料となるウシガエルが夏場の天候不順による影響で不作となったことから平成○年○月○日から同月○日までの〇日間、都内のゲテモノクレープ全店舗で休業の措置をとることを決定し休業したが、当該休業期間中における賃金（休業手当）を支払っていない。

３　是正措置の申立

違反者の行為は、労働基準法２６条に違反する。よって、速やかに調査を行うとともに是正措置をとられるよう求める。

４　添付資料

・従業員に宛てて休業する旨を告知した社内文書の写し　　１通
・休業期間を含む○月分の給与明細書の写し　　　　　　　１通

５　備考

本件申告をしたことが違反者に知れると勤務先で不当な扱いを受ける恐れがあるため、違反者に対しては申告者の氏名を公表しないよう求める。

以上

※官公庁ではすべての書類をＡ４で統一していますので、Ａ４用紙でプリントアウトするようにしてください。

当事者の欄は、会社やご自身の会社の業務に合わせて適宜書き直してください。

なお、匿名で申告したい場合は申告者の欄は空欄のまま提出しても構いません。

是正措置の申立の欄には、会社の行為が労働基準法の何条（何項）に違反するのかを記載します。

この事例では、使用者（会社※個人事業主も含む）の都合による休業期間中の賃金（休業手当）の未払いが問題となっており、休業手当の支払義務が定められている労働基準法の第２６条に違反するものとして「労働基準法２６条に違反する」という文章にしています。

労働基準監督署に対する違法行為の是正申告は会社が労働基準法の何条に違反しているかが前提となりますので、どの条文に違反するか分からない場合は労働基準監督署に相談に行って聞いてみるか、事前に弁護士などの法律専門家に相談する方がいいかもしれません。

添付書類の欄には、労働基準法違反の事実を証明するようなものを記載します。

労働基準監督署への違法行為の是正申告は裁判所における裁判と異なりますから添付書類は必ずしも添付する必要はありませんが、使用者の労働基準法違反を証明するような書類やデータ（画像や動画の記録など）がある場合には添付書類として提出してください。

なお、上記の文例では、「会社の都合による休業が発生したこと」を示すために「休業する旨を告知した社内文書」の写しを、またその休業日にあたる賃金（休業手当）が支払われていないことを明らかとするために「当該休業が発生している月の給与明細書」の写しを添付することにしています。

なお、添付書類として提出する文書の「原本」は、後に裁判になった際に使用する可能性がありますので、労働基準監督署に対しては原本ではなく「写し（コピー機で複写したもの）」を提出するようにした方が良いでしょう。

労働基準監督署への違法行為の是正申告は、労働基準監督署には氏名を明らかにしつつも会社には匿名にして申告することも可能です。

是正申告したことを会社に知られても構わない場合は備考の欄は削除しても構いません。

なお、この休業期間中の賃金（休業手当）の未払いについての詳細はこちらのページでご確認ください。