仕事のミスを理由とした減給(罰金)の懲戒処分への対処法


仕事上のミスで罰金を給料から差し引かれた(減給)場合』のページで解説したように、就業規則に「故意または過失により使用者に損害を与えたとき」といった懲戒事由や「減給(罰金)」という懲戒処分の種類及び程度が明確に定められている場合には、使用者(会社)が仕事上のミスを犯して損害を発生させた労働者に対して「減給(罰金)」の懲戒処分を命じ、その労働者の給料から一定の金額を差し引くことも認められることになります。

しかし、仮にそのような就業規則の定めがあったとしても、その就業規則の定めに従って懲戒処分としての減給(罰金)を命じることに「客観的合理的な理由」がなかったり「社会通念上の相当性」も認められないような場合には、その減給(罰金)の懲戒処分は権利を濫用するものとして無効と判断されることになりますから、「減給(罰金)」の処分を命じられた労働者は給料から差し引かれた金額の返還を求めることが可能です。

また、仮に仕事上のミスを理由に懲戒処分として命じられた「減給(罰金)」に「客観的合理的な理由」や「社会通念上の相当性」が認められる場合であっても、労働基準法で認められた減給(罰金)の上限金額を超える金額が給料から差し引かれた場合にはその上限を超える部分についての返還を求めることも可能となります。

(※これらの論点の詳細は『仕事上のミスで罰金を給料から差し引かれた(減給)場合』のページを参考にしてください)

もっとも、このような法律上の解釈が理解できたとしても、実際に仕事上のミスを理由として「減給(罰金)」の懲戒処分を受けた場合に具体的にどのような対処法をとればよいかといった点を理解しておかなければ、不当に給料から差し引かれた金額の返還を求めることは困難となります。

そこで今回は、本来は「減給(罰金)」の懲戒処分として給料から一定の金額を差し引くことが認められないケースであるにもかかわらず、会社から仕事上のミスを理由として給料から一定の金額を差し引かれた場合には具体的にどのような対処をとればよいか、といった点について考えてみることにいたしましょう。

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仕事上のミスを理由に懲戒処分としての減給(罰金)を命じられた場合の対処法

仕事上のミスで罰金を給料から差し引かれた(減給)場合』のページでも解説しているように、仮に仕事上のミスで会社に損害を与えてしまった場合であっても、そのことを理由に「減給(罰金)」の懲戒処分を命じることに「客観的合理的な理由」がなかったり「社会通念上の相当性」がないような場合には会社は懲戒処分を命じることはできません。

また、そもそも会社が懲戒処分としての「減給(罰金)」を命じる場合にはその懲戒処分にあたる懲戒事由や減給(罰金)の程度などが明確に就業規則に定められていなければなりませんし、仮にそのような定めがある場合であっても労働基準法第91条で定められた減給の上限金額を超えて給料から差し引くことは認められません。

そのため、このように本来は懲戒処分としての減給(罰金)を命じることが認められるケースではないにもかかわらず仕事上のミスを理由に「減給(罰金)」として給料から一定の金額を差し引かれた場合には、会社に対してその「減給(罰金)」の懲戒処分の撤回を求めたり、支払われるべき賃金から差し引かれた金額の返還を求めることが可能となります。

なお、このような場合の具体的な対処法としては以下のような方法が考えられます。

(1)申入書(通知書)を送付する

仕事上のミスを理由に会社から不当に「減給(罰金)」の懲戒処分を受けた場合には、その不当な「減給(罰金)」の撤回や不当に給料から差し引かれた金額の返還を求める「申入書(通知書)」を作成して会社に送付するというのも一つの解決方法として有効な場合があります。

口頭で「不当な減給(罰金)の懲戒処分を撤回しろ!」とか「不当に給料から差し引いたお金を返せ!」と抗議して適切に対処してもらえない場合であっても「書面(文書)」という形で正式に懲戒処分の撤回や差し引かれた金額の返還を求めた場合には会社側としても「弁護士でも雇っているんじゃないか?」とか「訴えられたりするんじゃないか?」と考えて不当な減給(罰金)の懲戒処分を撤回する場合もありますので、「申入書(通知書)」を作成して会社に送付するという方法も検討してみる価値はあると思われます。

また、文書(書面)で送付することによって「撤回を求めたのに不当に差し引かれた」とか「不当に給料から差し引かれたお金の返還を求めたのに拒否された」という事実を”有体物”として残しておくことができますので、将来的に裁判になった場合に使用する”証拠”を残しておく意味でも「申入書(通知書)」を作成して送付しておくことは意味があると思います。

なお、この場合に会社に送付する申入書(通知書)の記載例についてはこちらのページに掲載していますので参考にしてください。

仕事上のミスを理由とする減給(罰金)の撤回を求める申入書

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