このページでは、実際の賃金や休日などの労働条件や待遇が面接や労働契約書（雇用契約書）で説明された労働条件や待遇と異なる場合に、使用者に対してその改善を求める場合の申入書の記載例（書式・ひな形）を公開しています。
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面接や労働契約書で説明された労働条件や待遇と実際の労働条件や待遇が異なる場合に使用者に対してその改善を求めるための申入書（通知書）の記載例
（１）基本形
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇〇〇 殿
労働条件を労働契約書記載の内容に改善するよう求める申入書
私は、平成○年○月○日に貴社に入社いたしましたが、実際に受け取っている賃金や認められる休日の日数が、採用面接の際に説明され労働契約書に記載された労働条件に満たない賃金または休日日数しか与えられておりません。
つきましては、私の労働条件について、直ちに労働契約書に記載された労働条件に改善するよう申し入れ致します。
平成〇年〇月〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇‐〇
〇〇 〇〇 ㊞
電話番号：090-****-****
（２）本来給付または付与されるべきであったにもかかわらず実際には給付または付与されなかった賃金や休日の履行を合わせて求める場合
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇〇〇 殿
労働条件を労働契約書記載の内容に改善するよう求める申入書
私は、平成○年○月○日に貴社に入社いたしましたが、実際に受け取っている賃金や認められる休日の日数が、採用面接の際に説明され労働契約書に記載された労働条件に満たない賃金または休日日数しか与えられておりません。
つきましては、私の労働条件について、直ちに労働契約書に記載された労働条件に改善するとともに、実際に支給された賃金と本来支給されるべきであった労働契約書所定の賃金額との差額、および本来与えられるべきであった休日で実際には与えられなかった休日については、２週間以内に給付または付与するよう申し入れ致します。
平成〇年〇月〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇‐〇
〇〇 〇〇 ㊞
電話番号：090-****-****
（３）面接や労働契約書（雇用契約書）で説明した労働条件や待遇と異なる労働条件や待遇で労働者を働かせる行為が「労働契約の変更」にあたり「労働契約の変更は使用者と労働者の合意に基づいて変更すべき」と規定した労働契約法第3条1項に違反するという文言を付記する場合
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇〇〇 殿
労働条件を労働契約書記載の内容に改善するよう求める申入書
私は、平成○年○月○日に貴社に入社いたしましたが、実際に受け取っている賃金や認められる休日の日数が、採用面接の際に説明され労働契約書に記載された労働条件に満たない賃金または休日日数しか与えられておりません。
つきましては、私の労働条件について、直ちに労働契約書に記載された労働条件に改善するよう申し入れ致します。
なお、実際の賃金や休日などの労働条件が面接や労働契約書（雇用契約書）で説明された労働条件と異なる場合、労働条件が貴社の都合により一方的に変更されたものと解する余地がございますが、仮にそうであれば労働契約の変更は使用者と労働者の合意によって変更すべきものと規定された労働契約法第3条1項に違反することになりますので念のため申し添えます。
平成〇年〇月〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇‐〇
〇〇 〇〇 ㊞
電話番号：090-****-****
※）将来的に裁判になる可能性がある場合は、証拠として残しておくためにコピーを取ったうえで普通郵便ではなく特定記録郵便（場合によっては内容証明郵便）で送付すること。
※）裁判所では全ての書類をＡ４で統一していますので、後日裁判を起こす可能性がある場合はＡ４用紙で作成すると後々何かと便利です。