このページでは、産休や育休の申請を行ったり産休や育休を取得したことを理由として降格や配転（配置転換）を命じられた場合に、会社に対してその降格や配転の撤回を求める場合の申入書（通知書）の記載例（ひな形・書式）を公開しています。
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産休や育休を理由とした降格や配置転換を撤回するよう求める申入書の記載例
（１）産休や育休の取得を理由として降格させられた場合
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇〇〇 殿
産休・育休の申請を理由とした降格処分を撤回するよう求める申入書
私は、平成〇年〇月〇日、同年〇月○日から同年○月○日までの産前及び産後休業の申請を行いましたが、この申請を行ったことを理由に課長職から役職のつかない一般職への降格処分が出されております。
しかしながら、妊娠した労働者が産前及び産後の休業を取得することは労働基準法第65条1項及び2項で認められておりますし、産前又は産後の休業を請求した女性労働者に降格等の不利益な取り扱いをすることもいわゆる男女雇用機会均等法の第9条3項で禁止されていますから、貴社の行う降格の処分は明らかに違法です。
よって、貴社の行った降格処分は無効といえますから、直ちに当該降格処分を撤回するよう申し入れ致します。
以上
平成〇年〇月〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇‐〇
〇〇 〇〇 ㊞
（２）産休や育休の取得を理由として配置転換させられた場合
〇〇株式会社
代表取締役 〇〇〇〇 殿
産休・育休の取得を理由とした配転命令を撤回するよう求める申入書
私は、平成〇年〇月○日から同年○月○日までの期間、産前及び産後休業を取得いたしましたが、当該産前・産後休業を取得したことを理由として休業明けとなる○月以降、従前の◇◇課から◆◆課に移動するよう命じられております。
しかしながら、妊娠した女性労働者が産前及び産後の休業を取得することは労働基準法第65条1項及び2項で認められておりますし、産前又は産後の休業を取得した女性労働者に不利益な配置転換等の取り扱いをすることもいわゆる男女雇用機会均等法の第9条3項で禁止されていますから、貴社の行う配転命令は明らかに違法です。
よって、貴社の命じた配置転換は無効といえますから、直ちに当該配転命令を撤回するよう申し入れます。
以上
平成〇年〇月〇日
〇〇県〇〇市〇〇町〇‐〇
〇〇 〇〇 ㊞
※）将来的に裁判になる可能性がある場合は、証拠として残しておくためにコピーを取ったうえで普通郵便ではなく特定記録郵便（場合によっては内容証明郵便）で送付すること。
※）裁判所では全ての書類をＡ４で統一していますので、後日裁判を起こす可能性がある場合はＡ４用紙で作成すると後々何かと便利です。