休日電話応対義務の休日付与違反に関する労基署の申告書の記載例

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バインダーと白紙

このページでは、休日であっても上司や同僚からの電話やメールに応答することが義務付けられている場合に、その休日が実質的に休日ではないと判断されることから、毎週少なくとも1回(または4週間のうち4回)休日を与えなければならないと規定した労働基準法の規定に違反することを理由として、労働基準監督署に対して違法行為の是正申告を行う場合の申告書の記載例(ひな形・文例)を公開しています。

※なお、休日であっても上司や同僚からの電話やメールに応答(返答)することが義務付けられている場合に、その休日が労働時間に該当し休日労働の賃金が支払われていないことを理由として労働基準監督署に違法行為の是正申告を行う場合についてはこちらのページを参考にしてください。

▶ 休日の電話応対義務の賃金不払いに関する労基署の申告書の記載例

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会社から休日であっても上司や同僚からの電話やメールに応答するよう指示されている場合に、休日の付与を義務付けた労働基準法の規定に違反していることを理由として労働基準監督署に違法行為の是正申告を行う場合の申告書の記載例

〇〇労働基準監督署長 殿

労働基準法違反に関する申告書

平成〇年〇月〇日

申告者
〒 〇〇〇-〇〇〇〇
住所 神奈川県横浜市〇〇町〇番〇号
氏名 安見泰子
電話番号 090-****-****

違反者
〒 〇〇〇-〇〇〇〇
所在地 東京都渋谷区〇〇1丁目〇番〇号〇〇ビル〇階
名称 古希塚井興業株式会社
代表者 辺東史郎
電話番号 03-****-****

労働基準法104条1項に基づき、下記のとおり労働基準法に違反する事実の申告を行います。

1 当事者

 違反者はゲームセンターやアミューズメント施設で提供する景品の輸入販売業を営む従業員20名の株式会社であり、渋谷区の本社営業所に営業部がある他、大田区に物流センターが設けられている。
 申告者は、平成〇年〇月に営業担当者として入社し、都内各所のゲームセンターやアミューズメント施設などの新規開拓と担当のゲームセンター等への景品の出荷調整業務を主な職務として勤務している。

2 労働基準法に違反する事実

 違反者の会社では週休二日制を採用しているが、業務の関係上、従業員の休日にゲームセンターやアミューズメント施設から連絡が入ることがあることから、たとえ休日であっても9時から17時までの間は会社からの電話やメールに返答ができるようにしておくことが就業規則で定められている。
 しかしながら、労働時間とは「労働者が使用者の指揮命令下に置かれている時間」をいうと解されるところ(三菱重工長崎造船所事件:最高裁平成12年3月9日判決に同旨)、違反者のように休日であっても上司や同僚からの電話やメールに応答することを義務付けている状況は、たとえ休日であっても申告者ら労働者が使用者である違反者の指揮命令下に置かれている状態と言えるものであって、形式的には”休日”であっても実質的には労働が義務付けられる”労働日”と言えるものである。
 ところで、労働基準法第35条では、使用者は労働者に対し、毎週少なくとも1回(または4週間のうち4回)以上の休日を与えることが義務付けられているが、違反者は休日であっても従業員に対して電話やメールに応答(返答)することを義務付けており、この休日は前述したように実質的に労働日と判断されるから、違反者はこの労働基準法第35条の規定に違反して申告者らの労働者に対して休日を与えていないことになる。

3 是正措置の申立

違反者の行為は、労働基準法35条に違反する。よって、速やかに調査を行うとともに是正措置をとられるよう求める。

4 添付資料

休日であっても電話やメールに応答するよう上司から命令されたメールをプリントアウトしたもの 1通

5 備考

本件申告をしたことが違反者に知れると勤務先で不当な扱いを受ける恐れがあるため、違反者に対しては申告者の氏名を公表しないよう求める。

以上

※「当事者」の欄

当事者の欄は、会社やご自身の会社の業務に合わせて適宜書き直してください。

なお、匿名で申告したい場合は申告者の欄は空欄のまま提出しても構いません。

≫ 労働基準監督署に提出する違法行為の是正申告書の書き方

※「是正措置の申立」の欄

是正措置の申立の欄には、会社の行為が労働基準法の何条(何項)に違反するのかを記載します。

この事例では、休日であっても上司や同僚からの電話やメールに応答(返答)することが義務付けられている場合には、その休日は「会社の指揮命令下」に置かれている状況にあると判断することができ、形式的には”休日”であっても実質的には”労働日”と判断できることから、使用者は労働者に対して毎週すくなくとも1回(または4週間のうち4回)は休日を与えなければならないと規定した労働基準法第35条に違反するという内容にしています。

なお、上記の記載例でも記載しているように、最高裁判所の判例では”労働時間”とは、「労働者が使用者の指揮命令下に置かれている時間」をいうと判断されていますので、たとえ休日で会社に出勤していない場合であっても、上記の事例のように会社からの電話やメールに応答することが義務付けられている場合には「会社の指揮命令下」に置かれていると解されることから、電話やメールに応答することが”休日”については形式的には”休日”となっていても実質的には通常の勤務日と変わりない”労働日”と判断されると考えられます。

なお、この点の法律上の解釈についてはこちらのページで詳細に解説していますので参考にしてください。

▶ 休日に来る上司からの電話やメール、返答しないといけないの?

※「添付書類」の欄

添付書類の欄には、労働基準法違反の事実を証明するような書類があればその書類を記載しますが、この欄に記載した書面については必ずこの申告書と合わせて提出(添付)する必要がありますので注意してください。

上記の記載例では、”会社が休日であっても上司や同僚からの電話に応答することを義務付けた”ことを証明するために「休日であっても電話やメールに応答するよう上司から命令されたメールをプリントアウトしたもの」を添付することにしてみました。

なお、労働基準監督署における”違法行為の是正申告”は裁判所における”裁判”ではありませんから会社の違法行為を証明する証拠がなくても違法行為の是正申告を行うことは可能です。

会社の違法行為を示すような証拠がない場合には「添付書類」の欄には「特になし」と記載しても全く問題ありませんので、「証拠がないから労働基準監督署に申告するのはあきらめよう」などと安易に泣き寝入りしたりしないようにしてください。

※「備考」の欄

労働基準監督署への違法行為の是正申告は、労働基準監督署には氏名を明らかにしつつ会社には匿名にして申告することも可能です。

≫ 労働基準監督署に提出する違法行為の是正申告書の書き方

是正申告したことを会社に知られても構わない場合は備考の欄は削除しても構いません


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